O nas - Misja AlePDF

Regulamin Serwisu & Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 09 lipca 2026 r., godz. 02:00

Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności reguluje zasady korzystania z systemu AlePDF. Została zaprojektowana w oparciu o unijną architekturę Privacy by Design, co oznacza, że ochrona Twoich danych osobowych jest fundamentem, na którym zbudowaliśmy każdą funkcję naszego narzędzia.

1. Postanowienia wstępne

Właścicielem serwisu AlePDF jest Fabian Porwit, prowadzący działalność nierejestrowaną (zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców). Adres do korespondencji: ul. Kosów 6, 43-600 Jaworzno. Kontakt: [email protected].

2. Bezpieczeństwo i przetwarzanie danych

Nasza technologia opiera się na zaawansowanym modelu przetwarzania lokalnego (Client-Side), co zapewnia maksymalną kontrolę nad Twoimi dokumentami. Wdrożyliśmy wielostopniowy system ochrony informacji:

• Przetwarzanie lokalne (analiza AI): Ekstrakcja tekstu z pliku PDF oraz maskowanie (anonimizacja) danych przed wysłaniem do analizy AI odbywa się wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki. Na tym etapie oryginalny plik PDF nie opuszcza Twojego urządzenia ani nie trafia na nasze serwery.
• Obowiązek anonimizacji danych: Użytkownik ma bezwzględny obowiązek samodzielnego usunięcia (zamaskowania) wszelkich danych osobowych oraz danych firmowych.
• Narzędzia edycji i ochrony prywatności: Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że każda edycja, usunięcie lub zmiana treści wykonana samodzielnie jest dokonywana na jego wyłączną odpowiedzialność.
• Obowiązek weryfikacji (funkcja podglądu): Przed wysłaniem dokumentu do analizy, Użytkownik ma obowiązek skorzystania z funkcji "Zobacz tekst dla AI". Jest to jedyny sposób na zweryfikowanie, co dokładnie zostanie przekazane do zewnętrznego dostawcy AI.
• Wyłączenie odpowiedzialności: Administrator dokłada wszelkich starań, aby udostępnione narzędzia maskowania były skuteczne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia wynikające z przesłania przez Użytkownika nieodpowiednio zabezpieczonych danych do zewnętrznego silnika AI. Użytkownik wysyła dane do analizy dobrowolnie i na własne ryzyko.
• Zanonimizowany przesył: Wyłącznie tekst zweryfikowany i zaakceptowany przez użytkownika (z zastąpionymi fragmentami oznaczonymi jako [ZAMASKOWANE]) trafia do zewnętrznego modelu AI w celu przeprowadzenia audytu.
• Generowanie ocenzurowanego pliku PDF (funkcja pobierania): Odrębną funkcją od analizy AI jest pobranie ocenzurowanego pliku PDF z fizycznie wypalonymi (trwale usuniętymi) zamazanymi fragmentami. Ta operacja, w odróżnieniu od maskowania tekstu do AI, wymaga przesłania Twojego pliku PDF na nasz serwer - wyłącznie w celu wykonania tej jednej operacji. Plik jest przetwarzany tymczasowo w pamięci serwera i nie jest nigdzie trwale zapisywany ani archiwizowany. Użytkownik jest o tym każdorazowo informowany i musi wyrazić wyraźną zgodę przed wysłaniem pliku.

3. Retencja logów i bezpieczeństwo techniczne

W celu zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa świadczenia usług, serwer przetwarza podstawowe dane techniczne generowane przez urządzenia użytkowników. Dane te obejmują: adresy IP, daty i czasy zapytań oraz metadane techniczne przeglądarki.

Zapewniamy, że:

• Celowość: Dane te służą wyłącznie celom technicznym i bezpieczeństwa; nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani celów marketingowych.
• Minimalizacja: Zbieramy wyłącznie niezbędne minimum danych wymagane do utrzymania stabilności serwisu.
• Retencja: Logi są automatycznie i trwale usuwane po upływie 30 dni.

4. Odpowiedzialność

Serwis pełni wyłącznie funkcję narzędzia pomocniczego i doradczego. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za końcową weryfikację dokumentu pod kątem poprawności zanonimizowania danych przed wysłaniem ich do analizy przez AI.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:

• Ograniczenia AI: Sztuczna inteligencja może generować błędne, niepełne lub nieścisłe analizy (tzw. halucynacje AI). Wyniki generowane przez system mają charakter wyłącznie informacyjny.
• Brak porady prawnej: Serwis nie stanowi porady prawnej, finansowej ani podatkowej. Narzędzie nie pełni funkcji decyzyjnej i nie zastępuje profesjonalnej analizy dokonanej przez specjalistę.
• Decyzyjność: Ostateczna decyzja o ocenie korzystności umowy, jej ryzyka oraz o jej podpisaniu należy w całości do Użytkownika. Administrator nie odpowiada za jakiekolwiek skutki decyzji podjętych przez Użytkownika na podstawie analiz wygenerowanych przez Serwis.

5. Prawa użytkownika i wsparcie techniczne

Użytkownikowi przysługują pełne prawa w zakresie ochrony danych osobowych (RODO), w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") oraz ograniczenia przetwarzania. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Wszelkie zapytania dotyczące prywatności prosimy kierować na adres: [email protected].

Wsparcie techniczne:

• Zakres wsparcia: Zapewniamy pomoc w kwestiach technicznych, zgłaszaniu błędów (bugów) oraz obsługi narzędzi dostępnych w Serwisie. Wsparcie techniczne nie udziela porad prawnych, finansowych ani podatkowych.
• Kontakt: W razie problemów technicznych prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].
• Czas odpowiedzi: Dokładamy wszelkich starań, aby odpowiadać na wszystkie zgłoszenia w najkrótszym możliwym czasie.
• Klauzula językowa: Serwis umożliwia dynamiczną zmianę języka interfejsu. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych, wersją nadrzędną i wiążącą prawnie jest wersja polska (PL).